نظم مكتب فوج الشيخ بالحاج بعد انتهاء البرامج الشتوية للفرق نظم لقاء تقييمي وتخطيطي لقادته بإحدى أجنة فوساعة وبحضور كامل لطاقمه القيادي، فقد سرد كل قائد ملخص نشاطه في العطلة الشتوية بالتفصيل لتقدم له ملاحظات بناءة وتوجيهات تفيده فيما تبقى من السنة الكشفية، وبعد هذا فتح المجال للعميد الغني عن التعريف: ح عشور صالح بن محمد ليقدم دراسة حول التخطيط وتسطير البرامج المستقبلية للفوج، ثم ختم اللقاء بعشاء تكريمي وسهرة حميمية على أمل اللقاء في مناسبات أكثر نشاط وتوفيق